Home Toolbox Web Specials 5 goede redenen om je administratie te automatiseren
9953 bedrijven waren failliet verklaard in 2010. Bijna 10% van de bedrijven die failliet zijn gegaan waren minder dan twee jaar geleden opgericht.
Deze problemen zijn altijd het gevolg van wanbeleid. Ze zijn vaak te wijten aan een slecht begrip van de financiële verplichtingen: overschatting van de inkomsten, onderschatting van de kosten en nood aan kapitaal, schuldenberg. Op niveau van marketing veroorzaakt een gebrek aan managementkennis onherstelbare schade: afwezigheid van marktonderzoek, slechte keuze van distributiekanalen, slechte reclamestrategie, ...
De evolutie van de wet bewijst ook het toenemende belang van kennismanagement. Zo moet iemand die een activiteit begint, zich verplicht inschrijven en moet hij of zij de kennis van bedrijfsbeheer aantonen.
Naast dit juridische aspect, bestaan er nog 5 goede redenen om je administratie te informatiseren.
1. Bespaar tijd
Dankzij de informatica kan je met slechts enkele klikken je facturen opmaken, automatische betalingen uitvoeren, aanmaningsbrieven uitprinten..., zo hou je tijd over voor wat echt belangrijk is.
2. Administratieve taken lichter maken
Je kan automatisch je aangiften verkrijgen: BTW, te betalen kosten, balans…. Als je wil, kan je met je software je fiscale en sociale aangiften rechtstreeks naar de desbetreffende administraties opsturen.
3. Je kan op elk moment je financiële gegevens raadplegen
Je weet altijd waar je aan toe bent met betrekking tot je klanten en leveranciers. Zo heb je een snel en duidelijk overzicht van klanten met openstaande facturen of facturen die je nog moet betalen.
4. Je neemt de juiste beslissingen op het juiste moment
Aan de hand van een duidelijke overzichtstabel en tal van grafieken, kan je in één oogopslag de situatie van je onderneming overzien, waaronder de evolutie van je verkopen, je marge, etc.
5. Dankzij de informatica kan je het imago van je bedrijf bepalen
Door professionele documenten overtuig je je prospecten en financiële partners. Je kan via e-mail sneller communiceren met je boekhouder en fiscalist.
Opgelet
Een boekhoudsoftware zal de boekhouder niet vervangen. Toch beheren een groeiend aantal onafhankelijke en kleine bedrijven hun eigen codering elke dag. Een interessante oplossing die je toelaat om de recentste informatie te verkrijgen (zoals betalingen). Tenzij je een boekhoudkundige opleiding hebt, zal het echter niet mogelijk zijn om volledig zonder boekhouder of boekhoudkantoor te werken, diverse verrichten in te geven, je boekjaar af te sluiten, balans,…
Een partner in de spotlights
Acerta heeft vertrouwen in Ciel, sterke partner in de Belux markt die met succes een gamma aan boekhouding- en beheersoftware verkoopt, speciaal op maat van zelfstandigen, starters, handelaars, ambachtslieden, KMO's, boekhouders, accountants en verenigingen. Ciel is de meest gebruikte managementsoftware op de markt geworden. De twee bedrijven hebben een partnership aangegaan om u van de voordelen van een elektronische betaaloplossing te laten genieten aan de beste prijs.
Ontdek het speciale Acerta-aanbod waarvan je dankzij Ciel kunt profiteren.
