Home Starten Wat je zeker moet doen Ga langs het Acerta Ondernemingsloket
Je inschrijving in de Kruispuntbank van ondernemingen regelen
Vroeger moest je om een zaak op te starten bij heel wat diensten langsgaan. Daarbij moest je tal van formulieren invullen, waarop vaak dezelfde informatie werd gevraagd. Sinds 1 juli 2003 is dat anders. Toen werd de Kruispuntbank van ondernemingen (KBO) gelanceerd. De KBO is een beveiligd register waarin de Belgische handelsondernemingen zijn opgenomen. Vanaf 30 juni 2009 worden ook alle ‘niet-handelsondernemingen naar privaat recht’ in de KBO opgenomen. De bevoegde diensten kunnen in de KBO de informatie vinden die zij nodig hebben, zonder daarbij steeds een beroep te moeten doen op jou.
Tegelijkertijd werden ook de ondernemingsloketten opgericht. Zo kan je nu voor al je startersformaliteiten op één plaats terecht: het ondernemingsloket in je buurt. Op die manier wil de overheid de administratieve rompslomp voor starters en zelfstandigen verlichten. En daar wil Acerta je graag bij helpen.
Je moet al je activiteiten laten registreren in de KBO, ten laatste op de dag van de start van je activiteit. Dat geldt ook voor iedere bijkomende activiteit die je als zelfstandige begint.
Als niet alles correct geregistreerd is in de KBO, riskeer je een geldboete.
- Hoe verloopt de inschrijving?
- Vrije en intellectuele beroepen
- Je Acerta startersconsulent doet méér voor je : aanvullende diensten
- Welke documenten breng ik mee?
- Hoe verloopt de betaling
Hoe verloopt de inschrijving?
Richt je een eenmanszaak op, dan zorgt je Acerta Startersconsulent voor je verplichte inschrijving in de Kruispuntbank van ondernemingen. Op die manier krijg je een ondernemingsnummer toegekend. Dat nummer bestaat uit een 0 of een 1, gevolgd door negen cijfers. Je moet je ondernemingsnummer vermelden op alle documenten van je zaak. Voor je inschrijving in de KBO rekent het Acerta Ondernemingsloket het wettelijk bepaalde tarief van 79 euro aan.
Richt je een vennootschap op, dan wordt je ondernemingsnummer en je inschrijving in de KBO geregeld door de griffie van de rechtbank van koophandel, waar je je oprichtingsakte hebt neergelegd. Je leest er meer over in het deel Je vennootschap oprichten. Achteraf moet je altijd nog even langs het ondernemingsloket om de gegevens van je vennootschap in de KBO te laten vervolledigen.
Vrije en intellectuele beroepen
Vanaf 30 juni 2009 worden ook alle ‘niet-handelsondernemingen naar privaat recht’ in de KBO opgenomen. Dat betekent dat ook vrije en intellectuele beroepen waaronder advocaten, architecten, apothekers, artsen, notarissen en paramedici een eigen ondernemingsnummer krijgen.
Wie vóór 30 juni 2009 al een vrij beroep of niet-commerciële activiteit uitoefende, wordt automatisch in de KBO opgenomen. Wie vanaf 30 juni start, kan via het Acerta Ondernemingsloket de registratie eenvoudig in orde brengen. De eerste inschrijving in de KBO voor niet-handelsondernemingen naar privaat recht is gratis (op voorwaarde dat de activiteiten zijn gestart na 30/6/2009). Voor latere wijzigingen of stopzetting van de activiteiten moet worden betaald.
Voor meer uitgebreide informatie kan je terecht in het deel specifieke situaties > vrije en intellectuele beroepen. Heb je nog vragen, neem dan contact op met een Acerta Ondernemingsloket in uw buurt. Je vindt de contactgegevens via de link Contact.
| Start je met een vrij of intellectueel beroep, dan heb je bovendien de mogelijkheid om je inschrijving in de KBO samen met je aansluiting bij het Acerta Sociaal Verzekeringsfonds online te regelen. Zo ben je in één keer volledig in orde. Snel, eenvoudig en efficiënt. |
Regel je inschrijving in de KBO én je aansluiting bij Acerta SVF als vrij beroep
Volgende uitzonderingen worden niet (door het ondernemingsloket) in de KBO geregistreerd:
- Werkgevers met huispersoneel
- Beroepsverenigingen
- Verenigingen van mede-eigenaars
- Representatieve werknemersorganisaties
- Btw-eenheden
- Verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid
- Alle vzw’s
- De inrichtende machten van het gesubsidieerde onderwijs
- Ondernemingen naar buitenlands recht die geen activiteit uitoefenen in België maar wel moeten inschrijven door een andere Belgische wetgeving
Toch kan het zijn dat iemand uit bovenstaande lijst een ondernemingsnummer nodig heeft. De registratie gebeurt dan door een andere instantie.
Je Acerta startersconsulent doet méér voor je : aanvullende diensten
STARTVOORWAARDEN EN VERGUNNINGEN
Je Acerta startersconsulent kijkt vóór je zaak wordt ingeschreven in de KBO na of je voldoet aan alle voorwaarden. Het gaat om algemene voorwaarden en beroepsspecifieke. Wat die voorwaarden precies zijn, vind je in het deel Startvoorwaarden. Voor bepaalde beroepen heb je vergunningen nodig om te kunnen starten. Je Acerta startersconsulent gaat ook na of je de nodige vergunningen hebt. Hierover vind je meer info in het deel Vergunningen.
Als alles in orde blijkt, word je ingeschreven. Al je activiteiten en vestigingen worden opgenomen in de KBO. De omschrijving van je activiteiten gebeurt aan de hand van een nomenclaturenlijst: een uitgebreide opsomming van activiteiten waarin elke activiteit een apart codenummer heeft.
BTW
Als je een handelszaak opricht, dan heb je een BTW-nummer nodig. Dat nummer moet je voor je je activiteiten start, laten activeren. Je kan die activering zelf in orde brengen en daarvoor een formulier aanvragen bij het BTW-controlekantoor in je buurt of downloaden van My Minfin, de website van de Federale Overheidsdienst Financiën. Regel je het graag snel en makkelijk, doe dan een beroep op je Acerta startersconsulent. Je startersconsulent kan je BTW-nummer tegelijk met je inschrijving in de KBO activeren. Daarvoor betaal je 68,97 euro. Belangrijk! Bepaalde beroepen zijn vrijgesteld van de BTW-plicht. Is dat voor jouw beroep het geval, dan zal je Acerta startersconsulent je daarop wijzen. Je leest er meer over in het deel Ben je BTW-plichtig?
VERPLICHTE AANSLUITING SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS
Ook voor je verplichte aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds kan je bij je Acerta startersconsulent terecht. Daarover lees je meer in het deel Je aansluiten bij het sociaal verzekeringsfonds.
WIJZIGINGEN
Als je een nieuwe vestigingsplaats opent, als je activiteiten veranderen, als een werknemer die voor jou de nodige vaardigheden had aangetoond niet langer voor je werkt, of als je je activiteiten stopzet, dan moet je dit laten aanpassen in de KBO. Ook voor die wijzigingen kan je terecht bij je Acerta startersconsulent.
Welke documenten breng ik mee?
Heb je een afspraak gemaakt met je Acerta startersconsulent voor je inschrijving in de KBO? Breng dan zeker het volgende mee:
- je identiteitskaart
- als je geen EU-onderdaan bent: je bewijs van inschrijving in het vreemdelingen- of bevolkingsregister
- een lijstje van de activiteiten die je wil uitoefenen
- het bewijs van je basiskennis bedrijfsbeheer of dat van een van je medewerkers, en zijn of haar identiteitsgegevens
- het bewijs van je beroepskennis, als je een gereglementeerd beroep gaat uitoefenen of dat van een van je medewerkers, en zijn of haar identiteitsgegevens
- alle vergunningen die je eventueel al hebt aangevraagd
- het bankrekeningnummer dat je voor je zaak gaat gebruiken
- de adressen van je vestigingseenheden
- als je een vennootschap hebt opgericht: je oprichtingsakte
Hoe verloopt de betaling
De Acerta startersconsulent kan je reeds bij het vastleggen van de afspraak informeren over het bedrag dat je moet voorzien.
Elk Acerta Ondernemingsloket is voorzien van een Bancontact/Mistercash-terminal. Voor uw gebruiksgemak raden we dan ook u aan te betalen via Bancontact.
U kan ook cash betalen, maar het is mogelijk dat u tijdens uw afspraak beslist om enkele bijkomende diensten via het Acerta Ondernemingsloket te regelen.
