02-11-09 Sociale bijdragen - afrekening 4de kwartaal, tijdig betalen is goud waard
Je hebt er alle belang bij je afrekening van het vierde kwartaal tijdig te betalen. Op die manier vermijd je immers een heleboel nare gevolgen.
Tijdige betaling van de sociale bijdragen
De sociale bijdragen worden per kwartaal gevorderd, dus 4 maal per jaar. Je moet de bijdrage telkens betalen op het einde van het kwartaal waarop ze betrekking heeft. De bijdrage wordt als betaald beschouwd op de dag waarop het bedrag ervan op de rekening staat van het fonds. Omdat de bank enkele dagen de tijd nodig heeft om de bijdrage over te boeken naar de rekening van het fonds, doe je er goed aan de storting een aantal dagen voor het einde van de maand te verrichten. Speel dit kwartaal wel op veilig want de feestdagen kunnen een extra vertraging betekenen in de verwerking van je betaling!
Als je in contanten betaalt aan het loket van het fonds of bij een storting in het postkantoor, dan geldt deze dag als betalingsdag.
Sanctie bij laattijdige betaling
Bij laattijdige betaling wordt een verhoging aangerekend van 3%.
Zolang je de bijdrage niet volledig betaalt, wordt bij het verstrijken van elk volgend kwartaal de verhoging opnieuw toegepast op het onbetaalde gedeelte.
Op 1 januari rekent je fonds ook nog een bijkomende verhoging van 7% aan op de bijdragen die het voorgaande jaar voor het eerst werden opgevorderd en die niet (volledig) werden betaald. Zo wordt bijvoorbeeld voor alle openstaande bijdragen van 2009 een verhoging van 7% toegepast op 1 januari 2010. Deze verhoging wordt slechts één keer per jaar toegepast.
Kwijtschelding van de verhoging
De aangerekende verhogingen kunnen in bepaalde omstandigheden worden kwijtgescholden. Je kan hiertoe slechts een aanvraag indienen nadat je de sociale bijdragen betaalde. De aanvraag is niet gebonden aan een bepaalde procedure of aan een bepaalde termijn. Het Rijksinstituut voor de Sociale Zekerheid der Zelfstandigen (RSVZ) beslist over je aanvraag.
De aanvraag wordt meestal ingediend via het sociaal verzekeringsfonds, dat het dossier voorlegt aan het RSVZ. Het RSVZ beschikt graag over jouw gemotiveerde verklaring waarin je verduidelijkt waarom je meent in aanmerking te komen voor kwijtschelding.
De kwijtschelding wordt niet automatisch toegestaan. Je moet over een geldige reden beschikken voor de laattijdige betaling. Slechts in 3 gevallen kan het RSVZ verzaken aan de verhogingen :
- wanneer je jezelf kan beroepen op een geval van overmacht;
- wanneer je, omwille van de speciale aard van de uitgeoefende activiteit, te goeder trouw kon denken dat je niet verzekeringsplichtig was;
- in andere behartigenswaardige gevallen.
Enkele voorbeelden :
- Overmacht : bv. brand, diefstal, ongeval, ...
- Overlijden van een verwant, bv. echtgenoot, kind, grootouder, ...
- Financiële moeilijkheden van tijdelijke aard
- Eerste laattijdige betaling sinds de aansluiting
- Faillissement : indien de bevoorrechte bijdragen betaald zijn en de verhogingen kunnen niet betaald worden
- Bij vereffening van een erfenis : wanneer de betaling pas gebeurt na verhogingen
- Door het naleven van een afbetalingsplan dat door het fonds aanvaard werd
- Wanneer men toch de bijdragen wil betalen die door de Commissie voor Vrijstelling werden kwijtgescholden
- Inning van bijdragen die voordien als oninvorderbaar werden afgeschreven
- De betaling is per vergissing uitgevoerd op een verkeerde rekening
- Inning van regularisatiebijdragen na herziening van het inkomen
- Laattijdige aansluiting buiten de wil van betrokkene (de reden hiervan moet verduidelijkt worden)
- Verandering van categorie met terugwerkende kracht (reden opgeven)
- Vertraging wegens staking in een openbare dienst
Maar zoals het spreekwoord luidt, is voorkomen altijd beter dan genezen. Dit geldt ook voor je bijdragebetaling. Je kan in bepaalde omstandigheden dan wel genieten van de kwijtschelding van de verhogingen maar een aantal andere nare gevolgen kunnen niet voorkomen worden. Zo mogen de fondsen bij laattijdige betaling geen fiscaal attest uitreiken over de aftrekbaarheid van de eventuele bijdragen voor het vrij aanvullend pensioen en heb je geen recht op het fiscaal attest voor het belastingskrediet ten voordele van zelfstandigen die hun activa hebben verhoogd met eigen middelen. Tijdig betalen is dus de boodschap.
