FAQ
Waar en hoe moet ik mijn ondernemingsnummer vermelden?
Je moet je ondernemingsnummer, bestaande uit een 0 of een 1, gevolgd door negen cijfers, vermelden bij alle contacten met de overheid en op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere uitgaande stukken. Het ondernemingsnummer moet ook op zichtbare wijze aangebracht zijn op de gebouwen en marktkramen die je voor je beroep gebruikt. De vermelding is ook verplicht voor bepaalde bedrijfsvoertuigen: voertuigen die gebruikt worden voor markthandel, door de werkgevers in bouwfirma’s of schoonmaakbedrijven. Vennootschappen moeten hun ondernemingsnummer ook vermelden op hun website en op alle elektronische en niet-elektronische documenten.
Hoe?
BTW-plichtige ondernemingen moeten het ondernemingsnummer laten voorafgaan door de afkorting BTW BE. Ook ondernemingen onderworpen aan de vrijstellingsregeling van BTW voor kleine ondernemingen vermelden de letters BTW BE. Ondernemingen met een BTW-identificatienummer zonder het prefix BE, mogen de letters BE uiteraard niet vermelden. In dit geval wordt het ondernemingsnummer enkel voorafgegaan door de vermelding BTW.
Niet BTW-plichtige ondernemingen vermelden enkel het ondernemingsnummer.
Neem voor meer info contact op met je boekhouder of met je Acerta startersconsulent.
Vennootschappen moeten ook het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’ vermelden, gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Voorbeelden
| Onderneming natuurlijke persoon | |
|
Vroeger: BTW 123.345.678 H.R. Niv. 87.255 |
Nu: BTW (BE) 0123.345.678 |
| Handelsvennootschappen - rechtspersonen | |
|
Vroeger: BTW BE 123.456.789 H.R. Brussel 256.687 |
Nu: BTW (BE) 0123.456.789 RPR Brussel |
| Burgerlijke vennootschappen en vzw's | |
|
Vroeger: RBV Gent 45.266 |
Nu: 0123.456.789 RPR Gent
|
| Vestigingseenheden | |
| Vroeger diende het handelsregisternummer van iedere vestigingseenheid vermeld te worden op het uitstalraam | Nu: De zichtbare vermelding van het ondernemingsnummer op het uitstalraam van iedere vestiging volstaat. |


