Home Groeien Personeel aanwerven Je verplichtingen als werkgever
Je verplichtingen als werkgever
Hieronder vind je enkele punten waar je rekening mee moet houden als je personeel aanwerft. Het gaat hier om de verplichtingen tegenover de officiële instanties. Voor de verplichtingen van de werknemer tegenover zijn werknemers en extra informatie over personeel, verwijzen we u graag naar www.ikbenzelfstandige.be.
Je bent verplicht een verzekering voor arbeidsongevallen af te sluiten, ongeacht de duur van de arbeidsprestatie. Als werkgever ben je aansprakelijk voor elk ongeval op weg van en naar het werk en op het werk zelf. Wie in het ongelijk is, een derde of je werknemer zelf, doet er niet toe. Als je geen verzekering afsluit, riskeer je een boete en draai jij op voor de soms zeer zware financiële gevolgen bij een arbeidsongeval.
Je moet aansluiten bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). De RSZ int de bijdragen voor de sociale zekerheid. Stuur hun vragenlijst ingevuld en ondertekend terug en breng ze op de hoogte van elke verandering van activiteit, adres, ... Vraag je inschrijving aan bij de RSZ of schakel Acerta in.
Je bent ook verplicht om, voordat een werknemer bij jou in dienst treedt, een Dimona-aangifte (onmiddellijke aangifte tewerkstelling) in te dienen bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Voor meer informatie kan je bij Acerta terecht.
Tenzij je alleen dienstboden en huispersoneel in dienst hebt, moet je ook aansluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming. Ook hier helpt Acerta je.
Binnen 90 dagen na aanwerving moet je aansluiten bij een kinderbijslagfonds. Acerta Sociaal Secretariaat kan dit voor jou doen bij Acerta Kinderbijslagfonds. Kies je zelf geen fonds, dan sluit je automatisch aan bij de Rijksdienst voor Kinderbijslagen van Werknemers (RKW). Voor enkele sectoren geldt geen vrije keuze. Je werknemer vraagt zijn geboortepremies en kinderbijslag aan bij het gekozen kinderbijslagfonds van de werkgever. Acerta informeert je hierover.
Aansluiten bij een kas voor jaarlijkse vakantie is alleen verplicht als je arbeiders aanwerft. Deze aansluiting gebeurt via de inschrijving bij de RSZ. Normaal sluit je aan bij de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (RJV). Sommige sectoren (voeding, bouw, metaal ...) hebben een eigen vakantiekas.
Acerta Sociaal Secretariaat is er voor jou
Door bij Acerta Sociaal Secretariaat aan te sluiten, bespaar je heel wat tijd en administratieve zorgen en garandeer je jouw werknemer een correct loon. In sommige gevallen komt de overheid zelfs tegemoet in de administratiekosten voor het sociaal secretariaat.
Belangrijk!
Check voor je de aanwervingsprocedure start of je in aanmerking komt voor bepaalde tewerkstellingsmaatregelen. Zo kan je besparen op je loonkosten. Voor meer informatie kan je terecht bij het Acerta Sociaal Secretariaat.
Je kan ook gebruik maken van onze Premiescoop. Dankzij deze speciale tool kunt u informatie opvragen over de meest optimale tewerkstellingsmaatregelen. De Premiescoop is een sterk hulpmiddel voor het zoeken naar openbare tewerkstellingsmaatregelen. Als bedrijfsleider of zelfstandige kunt u er informatie vinden omtrent specifieke tewerkstellingsmaatregelen van de federale of gewestelijke overheid.
Stel een arbeidsovereenkomst op
Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur of voor een bepaald werk moet schriftelijk opgemaakt worden, tenzij een algemeen verbindend verklaarde CAO in een afwijking voorziet. Als je studenten aanwerft, moet je een geschreven arbeidsovereenkomst opmaken in 2 exemplaren. Dat geldt ook voor deeltijdse werknemers. In de arbeidsovereenkomst voor deeltijdse werknemers moet je de werkuren vermelden. Voor andere werknemers met een contract van onbepaalde duur is het opmaken van een schriftelijk contract geen verplichting. Toch kan je best een contract opmaken. In dat contract kan je bepalingen opnemen rond de proeftijd, de opzeggingstermijn, het bedrag van het loon etc.
Voor meer info kan je terecht op www.ikbenzelfstandige.be.
Bescherming van de persoonlijke levenssfeer
De werkgever wint omtrent de werknemer heel wat informatie in. Deze informatie wordt gebruikt voor het verrichten van de loonadministratie, eventueel ook in het kader van het personeelsbeheer. De werkgever is in het kader van de wetgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer ondermeer verplicht een staat op te stellen waarin vermeld wordt welke gegevens geregistreerd worden, aan wie ze meegedeeld wordt, ... en deze staat mee te delen aan de overheid.
